根据主管部门档案管理的要求和现实的需要，各招标代理机构要认真保管好招标（采购）代理相关资料。目前发现有的是招标代理机构面积小保管室不够、有的是交给招标（采购）人后遗失，为明确责任，减少招标代理机构的风险，告知档案管理规定，招标（采购）代理项目资料如交给招标（采购）人，推荐使用下列收条。
随州市招标投标协会
2021年8月19日
招标代理资料收条
今收到***项目：
1、招标全过程资料2本。
2、招标文件1本
3、中标通知书1份。
4、中标单位的投标文件正副本各1本，前3名中其他2个单位的投标文件正本1本（电子招标的，按其电子文件要求处理）。
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签收人： 电话：
202 年 月 日
备注：资料保存期限
1、国家档案行业标准DA/T28-2018：建设单位对项目档案管理负总责；项目档案保管期限分为永久和定期二种，定期一般分为 30 年和 10 年。具体请各单位按档案管理部门要求办理。
2、《湖北省进场招标投标项目档案管理暂行办法》鄂公共资源局〔2014〕24号：招投标档案保存期限一般不少于10年，其中未中标人投标文件保存期限不少于1年。
3、政府采购项目参考外地：一般为15年，招标文件副本和未中标人投标文件一般不少于2年。
4、湖北省建设厅鄂建[2002]21号“湖北省建设工程招投标交易档案管理办法”： 原则上一般工程招投标档案应保存五年，重大工程项目招投标档案应保存五至十年，投标文件副本可保存半年至一年时间。
附件：收条